1. 업무 우선순위를 명확히 정리한다 모든 일을 한꺼번에 하려고 하면 오히려 비효율적이야. 가장 먼저 할 일, 나중에 해도 되는 일을 구분하고, 긴급도와 중요도에 따라 우선순위를 매기고 정리해야 해. 대표적인 방법으로는 ‘아이젠하워 매트릭스’나 ‘To-Do 리스트’ 정리가 있어.
→ “중요한 일부터, 급한 일은 빨리 끝내기”가 핵심. 2. 시간 단위로 일정을 나눠 집중력 있게 일한다 업무를 하루 종일 잡고 있는 것보다 집중할 시간을 정해놓고 몰입하는 게 더 효과적이야. ‘25분 집중 + 5분 휴식’을 반복하는 포모도로 기법이나, 오전·오후 주요 시간대에 핵심 업무를 배치하는 방식이 도움돼.
→ 멀티태스킹보다는 짧고 깊은 몰입이 효율을 높여줘. 3. 불필요한 회의나 커뮤니케이션을 줄인다 회의가 길어지거나 메신저 대화가 반복되면 본업이 밀려나기 쉬워. 회의는 목적·시간·결과를 명확히, 커뮤니케이션은 간결하고 정확하게 전달하는 것이 중요해. 불필요한 확인이나 중복 보고는 줄이고, 명확한 책임 분담이 필요해.
→ 일보다 말이 많아지면, 효율이 떨어지는 경우가 많아. 4. 작업 환경을 정리하고 집중 방해 요소를 제거한다 업무 책상과 디지털 환경(메일함, 파일, 바탕화면 등)을 깔끔히 정리하면, 일의 흐름을 방해받지 않고 빠르게 처리할 수 있어. 스마트폰 알림이나 불필요한 창을 꺼두는 것도 집중력을 높이는 데 큰 도움이 돼.
→ 정돈된 공간이 뇌의 처리 속도도 빠르게 만들어줘. 5. 업무를 자동화하거나 반복 작업을 시스템화한다 자주 반복되는 작업은 **템플릿, 자동화 도구(예: 엑셀 함수, 매크로, Notion, Slack 봇 등)**를 활용해서 시간을 아끼는 게 좋아. 매번 새로 하지 말고, 효율화된 루틴이나 체크리스트로 시스템화하면 큰 업무도 빠르게 끝낼 수 있어.
→ “생각 없이 반복하는 일”은 자동화로 시간 절약. |
